Ablagestruktur im dib dib ermöglicht Ihnen, Ihre individuelle Ablagestruktur über die Archive, Ordner und Hierarchieebenen anzulegen. Archive: Ein Archiv ist vergleichbar mit einem Aktenschrank; hiermit wird die obere Ebene für die Ablage definiert. Ordner: In jedem Archiv können mehrere Ordner eingerichtet werden; das ist vergleichbar mit den Ordnern, die Sie in Ihren Aktenschrank stellen. Hierarchie: Je Ordner können Sie verschiedene Hierarchieebenen einrichten; das ist vergleichbar mit den Trennblättern bzw. Registern in einem Ordner. Mit dieser Struktur können Sie sich einfach an der Ihnen bekannten Strukturierung der manuellen Ablage im Büro orientieren.   Fragen-Navigator Klicken Sie einfach Ihre Frage an - dib führt Sie zur entsprechenden Seite Kann ich mit dib auch Wiedervorlagen und Adressen für meine Dokumente verwalten?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Wie kann ich meine Dokumente für die Ablage vorbereiten?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sind bestimmte Formate für die Speicherung notwendig?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Welche Möglichkeiten stehen zur Verfügung, um meine Dokumente schnell und vollständig zu finden?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Wie kann ich weitere Infor- mationen bekommen?      Archiv: Kunden Ordner: Verkauf “Import” führt zum Dokumentenimport: Verfasser, Stichworte sowie individuelle Struktur können hier eingegeben werden; Dateiname und aktuelles Datum werden automatisch als Suchbegriffe  übernommen. Der Dokumentenimport erfolgt direkt aus dem Dateisystem, wobei ein oder mehrere Dokumenten in einer Aktion markiert und importiert werden können. Die Informationen zum Dokument können zu jedem beliebigen Zeitpunkt ergänzt und überarbeitet werden - das erledigen Sie einfach über “Indizieren” - siehe Abbildung. Bereits eingetragene Informationen werden angezeigt, weitere Informationen ergänzen Sie einfach, bevor Sie alle Einträge “Speichern”. Mit dieser Arbeitsweise erreichen Sie eine lebendige Ablage, die ständig ergänzt und bei Bedarf auch “Umgeordnet” werden kann. Wenn Sie erst einmal die Stärken von dib erlebt haben, werden Sie nicht mehr darauf verzichten wollen! DIB Service-GmbH   +   Tachover Ring 9   +   07646 Stadtroda   +   Innovative Informationssysteme und DMS   +   www.dib-jena.de   +   service@dib-jena.de   DIB Service-GmbH   +  Tachover Ring 9   +  07646 Stadtroda   +   Innovative Informationssysteme und DMS    +   www.dib-jena.de   +  service@dib-jena.de   klicken Sie einfach auf das Bild ... klicken Sie einfach auf das Bild ... klicken Sie einfach auf das Bild ...