Dokumentenstruktur im dib dib nutzt Ihre individuelle Struktur über die Archive, Ordner und Hierarchieebenen. Archive: Ein Archiv ist vergleichbar mit einem Aktenschrank; hiermit ist die obere Ebene für die Ablage definiert. Ordner: In jedem Archiv sind mehrere Ordner eingerichtet; das ist vergleichbar mit den Ordnern, die in Ihrem Aktenschrank stehen. Hierarchie: Je Ordner können die Dokumente in verschiedenen Hierarchieebenen gespeichert sein; das ist vergleichbar mit den Trennblättern bzw. Registern in einem Ordner. Mit dieser Struktur können Sie sich einfach an der Ihnen bekannten Strukturierung der manuellen Ablage im Büro orientieren.   Fragen-Navigator Klicken Sie einfach Ihre Frage an - dib führt Sie zur entsprechenden Seite Kann ich mit dib auch Wiedervorlagen und Adressen für meine Dokumente verwalten?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Wie kann ich dib im Team nutzen?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Wie kann ich meine Dokumente für die Ablage vorbereiten?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sind bestimmte Formate für die Speicherung notwendig?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Kann ich dib auch in meinem Unternehmen einsetzten?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Welchen Nutzen kann ich mit dib erreichen?         _ _ _ _ _ _ _ _ _ Wie kann ich weitere Infor- mationen bekommen?    Archiv auswählen: Kunden Ordner auswählen: Verkauf Adresse auswählen: Beispiel hier Adresse Schulze & Sohn OHG   Anzeige des Suchergebnisses wählen: “Liste”  oder  “Hierarchie”   oder  “Trefferkartei” Schaltfläche “Finden - Los!” anklicken! Das Beispiel zeigt die gespeicherten Bestellungen als Hierarchie: Bestellung_BüroEinrichtung_20080920 Bestellung_BüroEinrichtung_20090503 Bestellung_BüroEinrichtung_20090604 Das gewünschte Dokument einfach mit Doppelklick öffnen   z.B. Bestellung_BüroEinrichtung_20080920 Navigieren Sie mit dib durch Ihre Informationen und finden Sie einfach, bequem, schnell, vollständig und sofort verwendbar ... DIB Service-GmbH   +   Tachover Ring 9   +   07646 Stadtroda   +   Innovative Informationssysteme und DMS   +   www.dib-jena.de   +   service@dib-jena.de   DIB Service-GmbH   +  Tachover Ring 9   +  07646 Stadtroda   +   Innovative Informationssysteme und DMS    +   www.dib-jena.de   +  service@dib-jena.de   klicken Sie einfach auf das Bild ... klicken Sie einfach auf das Bild ...